Visitatori


Gestione visitatori



Il modulo di gestione visitatori è un valido strumento che consente di avere in tempo reale la situazione dei visitatori presenti all’interno dell’azienda, assolvendo quindi agli obblighi di legge in caso di evacuazione. Utilizzabile sia con badge che senza, il modulo può essere utilizzato sia integrato con Vela che a sé stante .

gestione visitatori azienda

la miglior gestione dei visitatori azienda

Omnia Time offre una valida soluzione per la gestione visitatori in azienda, per avere in tempo reale la situazione delle presenze all'interno dell'azienda.

Gestione visitatori

Il modulo di gestione visitatori è un valido strumento che consente di avere in tempo reale la situazione dei visitatori presenti all’interno dell’azienda, assolvendo quindi agli obblighi di legge in caso di evacuazione. Utilizzabile sia con badge che senza, il modulo può essere utilizzato sia integrato con Vela che a sé stante .
Se integrato con Vela è possibile gestire le liste presenti/assenti dell’intera popolazione aziendale.

La videata di identificazione del visitatore è intuitiva e di facile interpretazione, con campi obbligatori e altri facoltativi, sia in italiano che in inglese. Per il visitatore già censito in precedenti visite è sufficiente l’inserimento delle iniziali del proprio cognome o dell’ azienda di appartenenza per avere l’auto-compilazione dei dati memorizzati.

Se integrato con Vela è possibile gestire le liste presenti/assenti dell’intera popolazione aziendale.

La videata di identificazione del visitatore è intuitiva e di facile interpretazione, con campi obbligatori e altri facoltativi, sia in italiano che in inglese. Per il visitatore già censito in precedenti visite è sufficiente l’inserimento delle iniziali del proprio cognome o dell’ azienda di appartenenza per avere l’auto-compilazione dei dati memorizzati.

Prima di terminare l’operazione di registrazione l’ospite legge l’informativa della privacy, secondo la normativa GDPR, per dare o meno il proprio consenso al trattamento dei dati.

E’ altresì possibile, per tutte le risorse dell’azienda abilitate a ricevere visite, inserire la prenotazione della visita del proprio ospite e, in caso di gruppi numerosi, importazione delle anagrafiche visitatori tramite file Excel.

Il modulo visitatori consente poi l’estrazione di statistiche per numero di visite per ospite, azienda, referente, ecc; aiutando in modo veloce ed efficace il controllo dei fornitori con visite periodiche obbligatorie. Il sistema, gestibile tramite App , garantisce la fruizione del dato direttamente al punto di raccolta, anche in caso di black out. La funzionalità di inserimento, ricerca del visitatore può essere gestita direttamente da un App installata su Tablet, così da poter avere, in modo semplice e in tempo reale, la situazione dipendenti e visitatori presenti al punto di raccolta in caso di emergenza.

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